業務委託契約をスマートに締結するなら電子契約サービスを活用！

電子化によるコスト削減とスピード向上

フリーランスが電子契約を取り入れる大きな理由の一つに、コストの適正化があります。紙の契約書の場合、請負金額に応じた収入印紙の貼付が求められ、案件を重ねるほどその負担は蓄積されます。しかし、電子データとして取り交わされる契約は、印紙税法の対象外となるのが通例です。これは、物理的な「文書」を作成しないため、課税対象が発生しないという解釈に基づいています。
また、郵送の手間や待ち時間がなくなることで、締結までの速度が飛躍的に向上します。書類を作成し、印刷、押印、封入してポストへ投函する。こうした事務作業は、一人ですべてをこなすフリーランスにとって意外と大きな時間的損失です。電子契約であれば、数クリックで相手方に届き、早ければ即日のうちに契約が成立します。仕事の着手が早まることは、キャッシュフローの安定にも寄与するでしょう。

電子署名がもたらす確実な自衛手段

契約書の役割は、トラブルを未然に防ぎ、万が一の際に合意内容を証明することにあります。電子契約においてその役割を担うのが「電子署名」や「タイムスタンプ」といった技術です。これらは、デジタルの世界における印影やサインのようなものであり、「いつ」「誰が」その内容に合意したのかを客観的に記録します。
紙の書類では、後から改ざんされるリスクや、どちらが正本か分からなくなるといった懸念もゼロではありません。その点、適切なサービスを利用した電子契約は、一度合意した後に一文字でも変更が加えられれば検知できる仕組みを備えています。口約束や、証拠能力に不安が残るメールのやり取りだけで仕事を進めてしまうような事態を避け、自分を守る強固な証拠を残しておくことが、長く活躍し続けるための秘訣です。

スムーズに導入するための提案と管理の作法

電子契約のメリットを享受するためには、クライアントとのコミュニケーションも大切です。相手企業によっては従来の紙の契約を重んじる場合もありますが、エンジニアリングの現場では合理的な提案が歓迎されることも少なくありません。「お互いの印紙代負担を省き、迅速に業務を開始するため、電子契約を利用したい」と提案してみる価値は十分にあります。
締結後の管理についても、注意を払う必要があります。電子契約で交わしたデータは、ただクラウド上に置いておくだけではなく、自身のPCや信頼できるストレージにも保存しておくべきです。電子帳簿保存法などのルールを意識し、日付や取引先、金額などで整理して保管しておくことで、確定申告の際や後日の確認もスムーズになります。
道具は使いこなしてこそ価値が出るものです。契約という事務手続きをスマートにこなすことで、本業である開発業務により集中できる環境を整えていきましょう。